- 招 1 人
- 1个月之内到岗
- 35周岁以上
- 不限性别
- 未婚
岗位职责:1、负责制定部门年度、季度、月度等各阶段工作目标和计划,并分解与实施,保障目标达成;
2、制度管理:负责制定、修订、完善公司内部行政管理制度、流程等,并监督行政管理制度的执行;
3、会务管理:根据上级指示,负责安排、组织管理层会议、员工会议、部门会议等,并做好服务支持管理;
4、公文管理:负责公司通知、公告等各类文件的拟定、审核、发布与管理工作;
5、费用管控:负责采用科学、有效的方法或工具,控制公司各类行政费用,降本增效;
6、证件管理:负责公司营业执照、组织机构代码证和其他相关证件的年检、变更、注销等管理工作;
7、档案管理:负责公司各类档案高效、安全的保管和存档,并建立电子档案管理机制;
8、资产管理:负责办公各类行政资产,如办公设备、办公家具等建档、变更、维修、安全等管理工作;
9、采购管理:负责公司行政办公用品、物料、资产、福利物品、劳保物品等采购、发放等管理工作;
10、安全管理:负责制定企业行政类安全规范,保障人身安全、财产安全等,包括但不限于办公环境安全检查、厂区进出制度、风险应急预案等;
11、工服管理:员工工装定制、定款、采买、发放、回收、建立台账等监督管理工作;
12、办公用品及物料管理:负责办公用品和物料的台账管理、使用管理和降本增效管理工作;
13、食堂管理:负责公司食堂的资质管理、人员健康管理、菜品管理、员工满意度管理等,并持续完善;
14、团队建设:负责公司行政队伍建设,选拔、配置、考核下属人员,监督与辅导下属员工的工作情况;
15、完成上级交办其他工作任务。
任职要求:1、大专及以上学历,5年以上主管行政人事工作;
2、办公软件熟练,熟知行政管理各模块,具有一定文字处理能力等;
3、具有良好的逻辑思维能力、协调能力、沟通能力、抗压力、应变能力等。